チームの整理と非物理的な片付けの方法

仕事の効率を上げるためには、自分が関わるチームの整理が重要です。以下に、チームの整理と管理について詳しく解説します。

1. 関わっているチームを列挙する
まず初めに、自分が関わっているすべてのチームをリストアップしましょう。これにより、どのチームにエネルギーを注ぐべきか、またどのチームが自分にとって重要なのかを把握することができます。リストアップする際には、チームの名前だけでなく、そのチームで果たす役割や責任も一緒に記載するとより具体的になります。

2. チームをカテゴリに分ける

次に、リストアップしたチームを以下のカテゴリに分類します。- チームの具体的な目的: チームが設立された目的や、達成すべき目標は何か。

– チームが助けることを目的にしている人物: チームの活動が誰のためになるのか、その人物の特性は何か。
– 会社のためにチームがどのような貢献をしているか: チームの活動が会社全体の目標にどのように寄与しているか。
– 自分がチームのためにどのような貢献をしているか: 自分がチームにどのような価値を提供しているか、またそのためにどのようなスキルや知識が必要か。

これらを明確にすることで、自分がどのチームにどのように関与し、そのチームがどのように自分や会社全体に影響を与えるのかを理解することができます。

“チームワークは共通のビジョンを共有することから始まる。リーダーシップはそのビジョンを明確にすることだ。”
– Andrew Carnegie

3. チームを評価する
次に、チームを評価します。評価基準は以下の通りです。

– このチームは仕事のために必要か
チームが存在しないと仕事に支障が出るか、またはチームが存在することで仕事がスムーズに進むかを考えます。
– このチームは自分が理想とするワークスタイルに近づくのを助けてくれるか
チームの活動が自分のキャリアゴールや働き方に合っているかを考えます。これらの評価を行うことで、自分がどのチームにどれだけ時間とエネルギーを投資すべきかを決定することができます。

4. チームが大き過ぎたら少人数のワーキンググループに分かれることを提案する
チームが大きくて効率が悪い場合は、少人数のワーキンググループに分かれることを提案しましょう。これにより、より効果的なコミュニケーションやタスク管理が可能になります。また、小さなグループでは、各メンバーの責任感が高まり、生産性も向上します。

以上の方法を用いて、チームの整理と管理を行い、より効率的で生産的なワーク環境を作りましょう。チームの整理は、仕事のクオリティを上げるだけでなく、自分自身の働き方を改善するための重要なステップです。

後藤穂高 / Hodaka Goto

元AOL日本、Netscape日本、ICQの社長である私の親の指導の下でキャリアを開始。
戦略的コンサルティング、法務、情報システム、システム開発を経験。
メディア、法律、テクノロジー、広告セクター。

マレーシアに拠点を置き、顧客組織のエグゼクティブに対して効果的なリスク軽減とビジネスプロセス改善計画について提案。

慶應義塾大学法科大学院卒業、上智大学法学部国際関係法学科卒業（成績優秀により3年間で早期卒業）

Mastering Business Principles

チームの整理と非物理的な片付けの方法