常識で無駄を省く
組織内の無駄は、しっかりとした戦略と常識を用いて省くことが可能です。以下にその具体的な方法を詳細に解説します。
1. 職務分析の欠陥を克服する
職務分析は、組織の業務遂行における重要な部分ですが、新しい状況や活動に対応する考え方が欠けている場合、その効果は半減してしまいます。企業は常に変化している環境に対応しなければならないため、現実から目を背ける観念論は適用できません。具体的には、職務分析を行う際には、現在の業務だけでなく、将来の変化も予測し、それに対応する能力やスキルを持つ人材を配置することが必要です。また、組織内の各部署が連携し、情報を共有することで、新たな状況に迅速に対応することも可能となります。
“効率的な組織は、無駄を排除し、シンプルさを追求する”
– ピーター・ドラッカー
2. 企業の業務改善を推進する
企業は、業務効率を向上させるために、定期的または計画的に業務と帳票類を見直すべきです。その際には、不要なものを厳しく捨てることが求められます。これにより、業務フローがスムーズになり、時間とコストの節約につながります。さらに、人員の再配置も重要です。業務改善によって生じた余剰人員は、他の部署に移動させることで、組織全体の効率を向上させることができます。また、人員のスキルや能力に応じて配置を見直すことで、より高いパフォーマンスを発揮することも可能です。組織内の無駄を省くためには、常識的な視点から業務を見直し、職務分析の改善や業務改善を行うことが重要です。これにより、組織全体の効率が向上し、より良い結果を生み出すことができます。
後藤穂高 / Hodaka Goto
元AOL日本、Netscape日本、ICQの社長である私の親の指導の下でキャリアを開始。
戦略的コンサルティング、法務、情報システム、システム開発を経験。
メディア、法律、テクノロジー、広告セクター。
マレーシアに拠点を置き、顧客組織のエグゼクティブに対して効果的なリスク軽減とビジネスプロセス改善計画について提案。
慶應義塾大学法科大学院卒業、上智大学法学部国際関係法学科卒業（成績優秀により3年間で早期卒業）
主なスキル：
企業関連の法務 | グローバル法務 | 業務改善 | コンサルティング | リスク管理 | 契約 | 自動化 | 法的サービス | KPI設計 | 上場準備 | プロジェクト管理 | 株主対応 | Google Workspace | Microsoft Office | SaaS | ERPシステム | CRMシステム
