メール整理
世界はますますデジタル化しており、その変化とともに新たな種類の混乱 – 非物理的な混乱が出てきました。これには、物理的なスペースを占めていないものの、適切に管理しなければストレスや無秩序を引き起こす可能性のあるデータや情報が含まれます。非物理的な混乱の一例として、メールが挙げられます。この記事では、非物理的な整理、特にメール管理について詳しく解説します。
非物理的な整理とは、物理的に触れることのできないデータや情報を整理するプロセスを指します。これの主な例として、メールの整理があります。メールの整理プロセスは、インボックスの整理から始まります。インボックスはメールを一時的に保管する場所であり、最終的な目的地ではありません。効率的に整理するためには、メールを適切なフォルダに分類することが重要です。
メールを整理する際には、以下の点を考慮してください。
1. メールは将来の仕事に必要ですか？
不要なメールを削除し、必要なものだけを保管します。これにより、必要な情報を見つけるのが容易になります。
2. メールを再読することで、将来の仕事に役立つ知識やアイデア、またはモチベーションが得られますか？
将来活用できる有益な情報やインスピレーションを含むメールは、将来参照するために適切なフォルダに分類します。
“あなたのワークスペースが乱れていると、あなたの考えもまた乱れる。”
– Albert Einstein
これらの点を考慮してメールを整理することで、非物理的な整理がスムーズに進み、情報管理がより効率的になります。
まとめとして、非物理的な整理、特にメール管理は、現代のデジタルな世界での重要なスキルです。定期的にメールを整理し、分類することで、混乱を減らし、生産性を向上させ、デジタルな作業スペースをより効率的で楽しい場所にすることができます。
後藤穂高 / Hodaka Goto
元AOL日本、Netscape日本、ICQの社長である私の親の指導の下でキャリアを開始。
戦略的コンサルティング、法務、情報システム、システム開発を経験。
メディア、法律、テクノロジー、広告セクター。
マレーシアに拠点を置き、顧客組織のエグゼクティブに対して効果的なリスク軽減とビジネスプロセス改善計画について提案。
慶應義塾大学法科大学院卒業、上智大学法学部国際関係法学科卒業（成績優秀により3年間で早期卒業）
主なスキル：
企業関連の法務 | グローバル法務 | 業務改善 | コンサルティング | リスク管理 | 契約 | 自動化 | 法的サービス | KPI設計 | 上場準備 | プロジェクト管理 | 株主対応 | Google Workspace | Microsoft Office | SaaS | ERPシステム | CRMシステム
